ビジネスレター 挨拶。 ビジネスレターの書き出し&例文、これさえ覚えれば大丈夫!

ビジネスレターの書き出し&例文、これさえ覚えれば大丈夫!

ビジネスレター 挨拶

梅雨の季節の挨拶文でワンランク上の手紙やメールを 手紙やメールに時候の挨拶を入れることで、相手に「教養を身につけた素敵な人」といった印象を持ってもらうことができます。 そこで、これからの梅雨の時期にふさわしい季節の挨拶文についてご紹介していきます。 時候の挨拶とは、季節を表す言葉を用いた挨拶の文章です。 これは手紙の最初に書きます。 「漢語調(ビジネス)」と「口語調(カジュアル)」がある 時候の挨拶には「漢語調」と「口語調」の2種類あります。 ビジネスシーンで使われることが多い「漢語調」 「漢語調」とは、古い中国の言葉が用いられた形態の語種です。 この「候」は、季節や気候の意味を表す言葉です。 また、時候の挨拶では、「候」は「そうろう」ではなく「こう」と読みます。 漢語調は改まった印象を与えるため、ビジネス文書や手紙によく使われます。 カジュアルなシーンで使われることが多い「口語調」 「口語調」は、話し言葉のようなカジュアルな雰囲気があります。 たとえば、「新緑が美しい季節となりました」や「暑い日が続いていますが」といった感じです。 口語調を使う場合は、やわらかく、親しみやすい手紙を送りたい場合に適しています。 「漢語調」と「口語調」は、手紙を送る相手やシーンによって使い分けるとよいでしょう。 手紙とメールで違いはあるの? 時候の挨拶は、手紙の場合でも、メールの場合でもとくに違いはありません。 ただし、メールの場合に漢語調の時候の挨拶を入れると、やや堅苦しい印象となりますので、口語調のほうがおすすめかもしれません。 また、要件を早急に伝える場合のメールや、お詫びのメールなどには、時候の挨拶は不要でしょう。 それは「梅雨入り」「梅雨の中休み」「梅雨明け」です。 ここでは、それらの時期に合った季語と、シーン別の挨拶例文をご紹介します。 梅雨入りの季語 梅雨入りの頃の使える季語には、次のようなものがあります。 入梅/梅雨/長梅雨/長雨/梅雨の月/梅雨の星/黒南風(くろばえ)/青梅雨 使う時期は梅雨入り直後がよいでしょう。 日本の梅雨入りは、地域によって異なるため、手紙を送る相手が住んでいる地域が梅雨入りしているか確認してから使うようにしましょう。 梅雨入りの挨拶例文(ビジネス) ・「入梅の折、貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」 ・「長雨の候、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます」 梅雨入りの挨拶例文(カジュアル) ・「入梅のみぎり、いかがお過ごしでしょうか」 ・「梅雨の季節となりました」 ・「黒南風の候、しっとりとした風の中に緑が香る季節となりました」 梅雨の中休みの季語 梅雨の中休みとは、梅雨の間に晴れ間が続くことです。 そんなときに使える季語には、 梅雨晴れ/梅雨夕焼け などがあります。 情景が浮かぶ美しい言葉です。 梅雨の中休みの挨拶例文(ビジネス) ・「梅雨晴れの候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」 ・「梅雨晴れの候、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」 梅雨の中休みの挨拶例文(カジュアル) ・「梅雨晴れで、夏本番を思わせる暑さとなりました」 ・「梅雨の中休みで青空がひろがり、久しぶりに気持ちよく過ごしています」 ・「梅雨夕焼けが美しい時期を迎えましたが、いかがお過ごしでしょうか? 梅雨明けの季語 梅雨明けの頃の季語には、 梅雨明け/梅雨あがる などがあります。 梅雨明け宣言が出される時期は地域差がありますが、多くの場合7月下旬頃ですので、その頃を目安に使うとよいでしょう。 梅雨明けの挨拶例文(ビジネス) ・「梅雨明けの候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」 ・「梅雨明けのみぎり、貴殿ますますご健勝のこととお喜び申し上げます」 梅雨明けの挨拶例文(カジュアル) ・「ようやく梅雨もあがり、気持ちのいい青空が広がっています」 ・「雨上がり、草木の緑も一層深まったように感じられます」 ・「梅雨が明け、いよいよ夏本番ですね」 紫陽花の季語 梅雨の花のといえば「紫陽花」です。 紫陽花には別名が多いのも特徴的。 たとえば、「かたしろぐさ」「四葩の花」「七変化」「刺繍花」「瓊花(たまばな)」といった呼ばれ方をすることもあります。 時候の挨拶に使う際には、 「紫陽花の色」「紫陽花の花」「紫陽花の葉」などとするのもおすすめです。 なお、6月を象徴とする花ですので、時候の挨拶に使う場合は6月中~7月頭にしましょう。 親しい方への手紙の結び 親しい方への手紙であれば、「梅雨」に関連したキーワードと「相手の健康・幸せ」を願う言葉を組み合わせた結びにします。 たとえば、 ・「梅雨冷えで肌寒い日もありますので、お身体ご自愛ください」 ・「梅雨が明けると本格的な夏がやってきます。 暑さで体調を崩さぬようお元気でお過ごしください」 ・「梅雨明けにお会いできるのを楽しみにしております」 などです。 ビジネスでの手紙の結び ビジネスでの手紙の場合は、季節の挨拶は不要です。 ・「末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます」 ・「まずは略儀ながらお礼かたがたご挨拶申し上げます」 ・「皆様のますますのご活躍を祈念いたしております」 などで結びの挨拶としましょう。 ここでは、6月下旬と6月全般に使える季語と例文をご紹介していきます。 梅雨以降(6月下旬)の季語 6月下旬の季語には、次のようなものがあります。 夏至/短夜(みじかよ)/霖雨(りんう)/半年 「夏至」は、二十四節気のひとつで6月21日頃~7月6日頃を指す言葉です。 また、「短夜」は、夏至で日が長くなり、夜が短くなることを示しています。 「霖雨」は長雨の別称で、行く日も降り続く雨のこと。 「半年」は6月で1年の半分が終わることを表しています。 梅雨以降(6月下旬)の挨拶例文(ビジネス) ・「夏至の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます」 ・「霖雨の折、貴社一層ご発展のことと存じます。 」 ・「貴社におかれましては、実り多い半年であったことを実感なさっているとお察ししております」 梅雨以降(6月下旬)の挨拶例文(カジュアル) ・「今年もはや半年が過ぎようとしています」 ・「短夜のみぎり、日一日と夏めいてまいりました」 ・「夏至を迎え、梅雨もそろそろ明けるころとなりました」 6月の季語 6月を通して使える季語には、 向暑(こうしょ)/水無月(みなづき)/麦秋(ばくしゅう)/青葉/深緑 などがあります。 「向暑」とは、文字通り暑さに向かうことを意味します。 「水無月」は陰暦の6月のこと。 「麦秋」は、6月が麦の収穫期であることから。 「青葉」や「深緑」は、6月頃は草木の緑が深まることを示す言葉です。 親しい方への手紙の結び 親しい方への手紙の結びであれば、 ・「季節は夏に向かっております。 くれぐれもお身体を大切になさってください」 ・「暑さで体調を崩さぬようお元気でお過ごしください」 ・「本格的な夏を待ちわびつつ、まずは御礼のみにて失礼いたします」 などです。 ビジネスでの手紙の結び ビジネスでの手紙の場合は、季節の挨拶はなくてもよいでしょう。 ・「末筆ながら、より一層のご繁栄を祈念いたしております」 ・「一層のご活躍をお祈り申し上げます」 などで結びとします。 梅雨の時候の挨拶は、情景を切り取る豊かな言葉で 梅雨時期の挨拶には、ついつい「うっとおしい雨」や「蒸し蒸しとした暑さ」などと書きたくなってしまいますね。 しかし、これらの言葉は相手にも不快な思いが伝わってしまうこともあるため、避けたほうが賢明です。 6月の美しい情景を切り取るような豊かな言葉で、季節の挨拶をしたいものです。 関連記事•

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【梅雨の挨拶文】手紙やメールに使える季語や結びの例文を、ビジネス・カジュアルシーン別にチェック!

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まずは 起首(頭語)と結語を決めます 【起首の使い方】 起首(頭語)と結語は対応して用いるようになっています。 参考ページ• 季節を問わない書き出しの言葉【 前文 】 書き出しの言葉(前文)では一般に、季節や天候に応じて心情や季節感を現す「時候の挨拶文」を用いますが、ここでは「季節を問わない書き出し」なので省略します。 【ビジネス】• 貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます• 〇〇様におかれましては益々のご清祥のこととお慶び申し上げます。 【プライベート】 例として「安否を尋ねる挨拶文」や「お詫び」などを書いています。 皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。 〇〇様におかれましては、ますますご健勝にてご活躍のことと存じます。 天候不順のみぎり、お元気でご活躍のことと存じます。 すっかりご無沙汰いたしまして、申し訳ありません。 〇〇以来ご無沙汰をしてしまい、申しわけありません。 その後、お元気でしょうか。 「便りのないのは無事な証拠」を言いわけにしつつ、久々にペンを執っています。 平素は何かとお心にかけて下さいまして有難うございます。 いつも一方ならぬお力添えにあずかり、誠に有難うございます。 平素はな並々ならぬお引き立てを心より感謝申し上げます。 いつも一方ならぬお力添えにあずかり、誠に有難うございます。 平素は並々ならぬお引き立てを心より感謝申し上げます。 〇〇様にはいつも温かいお心ずかいをいただき、感謝しております。 いつもご高配をいただき、誠にありがとうございます。 先日は〇〇の件で大変お世話になり、ありがとうございました。 おかげさまで、私どもも一同無事に暮らしております。

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仕事でそのまま使える英文ビジネスレター ~アメリカ式とイギリス式~

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拝啓 平素よりお力添えを賜り、ありがとうございます。 個人向けのビジネス文書においては、相手を「貴殿」や「皆々様」と表現するのがマナーです。 また、最後に会った日が近い場合や頻繁にお世話になっている場合は、「先日はありがとうございました」など文中に加えるとより丁寧な文書になります。 個人向けの文章なので、相手との関係性をしっかり見定めて文書作成してください。 ビジネス文書の書き出し方例文【会社向け】 ビジネス文書の書き出しについて社外 他の会社 向けと社内向けについてそれぞれ見ていきましょう。 社外向けのビジネス文書では「頭語」「時候の挨拶」「相手への挨拶 お祝いや喜びなどの言葉 」という構成です。 一方、社内に向けたビジネス文書では内容が簡潔であることが求められるので、書き出しは不要なのが通例です。 他の会社に向けたビジネス文書の書き出し【具体例】• 拝啓 平素より格別のお引き立てを、ありがとうございます。 相手の会社に対しては「貴社」という書き方になります。 相手が商店の場合は「貴店」、学校などの場合は「貴校」といったように変化をつけるとより丁寧なビジネス文書になります。 社内に向けたのビジネス文書の書き出し【具体例】 社内に向けてビジネス文書を作成する場合は、頭語や時候の挨拶などの書き出しを省略する場合がほとんどです。 社内向けの報告書や連絡事項について部署や複数の人に向けた文書はもちろん、上司や目上の人物に向けた文書でも前文は必要ありません。 ただし、「お世話になっております。 」など文書の冒頭に加えるなどのローカルルールなど存在する場合があるので注意が必要です。 あくまで簡潔な文書であることが重要なので、一言挨拶する程度に止めておきましょう。 ビジネス文書の書き出し方例文【お客様向け】• 拝啓 日頃は多大なるご愛顧を賜り、まことにありがとうございます。 お客様向けにビジネス文書を送るシーンでは、ビジネスであるとはいえ、堅苦しい文書は好まれません。 お客様に感謝の気持ちが伝わりやすい柔らかい書き出しにするのがベターです。 ビジネス文書の書き出しのマナー ビジネス文書の書き出しは定型的な文章ではありますが、しっかり抑えておきたいマナーがいくつかあります。 よく見る表現であっても、時にはお客様や他の会社にとって失礼にあたる場合もあるので、しっかりマナーを身につけておきましょう。 マナーその1:頭語と結語は決まった組み合わせがある 書き出しの中で、「頭語」と呼ばれる「拝啓」や「謹啓」を使用したら、必ず結びの文章の中で「結語」と呼ばれる言葉を使用するというルールがあります。 「頭語」と「結語」は組み合わせが決まっているので、間違えないようにしましょう。 頭語 結語 拝啓 敬具 拝復 敬具 謹啓 謹白 マナーその2:前略は使用しない 「前略」という頭語はビジネス文書には不適切です。 前略は「挨拶を省略する」という意味があるので、交流のある親しい相手に使うのであれば問題ありませんが、目上の人や取引先などに「前略」を使用するとマナー違反になります。 マナーその3:「喜び」や「慶び」と書く 「ますますのご清祥を慶び申し上げます。 」などの表現がありますが、「喜び」という書き方よりも「慶び」のほうが丁寧で、見た目の印象もよくなります。 「喜び」という書き方がマナー違反という訳ではありませんが、「慶び」という書き方の方がベターです。 ビジネス文書の書き出しまとめ ビジネス文書の書き出しについて個人向け・会社向け・お客様向けの例文やマナーについて見てきました。 頻繁にビジネス文書をやりとりする場合、毎回同じ文章を送るのは避けたいところです。 以下では頭語・時候の挨拶・相手へのお祝いなどの文章の表現をそれぞれまとめました。 ビジネス文書の書き出し 頭語 ビジネス文書に使われる頭語には3つの種類がありますが、それぞれ若干丁寧さの度合いに違いがあります。 3つの頭語をどのように使い分けるのか参考にしてください。 拝啓 標準的な文章に使います。 謹啓 拝啓と同じ意味ですが、より一層丁寧で改まった表現です。 目上の相手や非常に大切な文書に使用します。 拝復 相手に返信する文書に使用します。 ビジネス文書の書き出し 時候の挨拶 時候の挨拶にはたくさんの種類があります。 月ごとに代表的な時候の挨拶について以下にまとめました。 ビジネス文書は定型的な文書であるとはいえ、文書作成時が何月になるのかによって時候の挨拶は変わってきます。 相応しい時候の挨拶なのかしっかり確認しておきましょう。 1月 新春の候、初春の候 7月 向暑の候、盛夏の候 2月 残寒の候、厳寒の候 8月 避暑の候、納涼の候 3月 早春の候、浅春の候 9月 初秋の候、秋晴の候 4月 桜花の候、春日遅日の候 10月 秋雨の候、清秋の候 5月 若葉の候、軽暑の候 11月 晩秋の候、霜秋の候 6月 梅雨の候、短夜の候 12月 師走の候、初雪の候 ビジネス文書の書き出し 相手へのお祝いなどの文章 ビジネス文書の書き出しの最後にあたる相手への挨拶の言葉を以下にまとめました。 大きく分けて「お礼・感謝」を伝える場合と、「お祝い」を伝える場合に分けてご紹介します。 組み合わせてビジネス文書を送る相手に相応しい一文にしましょう。 お礼・感謝を表す一文 相手にお礼や感謝を伝える文章を構成する言葉をご紹介します。 下記の表の代表例の欄に「平素は何かとご用命をいただき感謝申し上げます」という一文が区切って書いてあります。 言葉を「その他の表現」に書いてある言葉と置き換えて、ビジネス文書を送る相手に合った文章にしてみてください。 代表例 そのほかの表現 平素は いつも・日頃は 何かと いろいろと・格別の・多大なる ご用命 ご愛顧・ご支援・お力添えなど をいただき を賜り・のほど・にあずかり 感謝申し上げます 厚く御礼申し上げます・まことにありがとうございます お祝いや会社の繁栄などを表す一文 他の会社や個人宛のビジネス文書の書き出しには「ご隆盛・ご発展」などの広い意味でのお祝いの言葉を入れることが望ましいとされています。 以下の表現を組み合わせて違和感のない文章にしましょう。 個人や他の会社に向けた書き出しは定型的な文書になりがちですが、その時期に相応しい時候の挨拶を選び、マナーに沿った書き方が望ましいでしょう。 また、社内向けやお客様向けの書き出しについては臨機応変に対応するところがポイントになります。 いずれも読む相手に対して誠意を伝えることを念頭に文書作成するように心がけましょう。

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